Questionario di Valutazione Globale

Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso il Questionario di Valutazione Globale è:

Bioredix S.r.l.
Via Achille Loria n. 25 – 00191 Roma (RM), Italia
P. IVA: 14924731004
Email: info@bioredix.com
PEC: bioredixsrl@legalmail.it

Di seguito denominata "Bioredix" o "Titolare".

Il Questionario di Valutazione Globale è uno strumento di raccolta di informazioni anamnestiche, posturali, biomeccaniche e funzionali, nonché di dati relativi allo stato di salute, ai sintomi, allo stile di vita, alle abitudini personali e agli eventuali trattamenti in corso.

Le informazioni raccolte sono finalizzate a consentire all'interessato una rappresentazione organizzata delle proprie condizioni riferite e a supportare l'eventuale successiva valutazione da parte di un professionista di sua scelta.

a) Compilazione online

La compilazione attraverso la piattaforma Bioredix consente la raccolta delle risposte, l'elaborazione automatizzata di punteggi, indici e note informative orientative, l'archiviazione del questionario e il download di una copia.

b) Compilazione cartacea

Il questionario può essere scaricato dal sito in formato PDF, stampato, compilato manualmente, sottoscritto e successivamente trasmesso a Bioredix all'indirizzo questionario@bioredix.com.

I questionari ricevuti in formato cartaceo vengono esclusivamente conservati, senza trascrizione delle risposte nella piattaforma, elaborazione automatizzata o generazione di report individuali.

Entrambe le modalità sono disciplinate dalla presente informativa, limitatamente alle operazioni di trattamento effettivamente svolte.

In relazione alle informazioni fornite e alle funzionalità utilizzate, possono essere trattati:

• dati identificativi e anagrafici, quali nome, cognome, sesso, data e luogo di nascita e codice fiscale;
• recapiti, quali indirizzo email e numero di telefono;
• professione, attività lavorative, abitudini personali, stile di vita e attività fisica;
• dati antropometrici, quali peso, altezza e misure correlate;
• informazioni anamnestiche, sintomi, condizioni di salute, precedenti clinici, farmaci, trattamenti e ausili utilizzati;
• informazioni relative alle condizioni posturali, biomeccaniche e funzionali riferite;
• ulteriori informazioni inserite nei campi liberi;
• punteggi, indici e note orientative elaborati dalla piattaforma online;
• dati tecnici necessari alla registrazione, al funzionamento e alla sicurezza del servizio;
• dati relativi alla ricezione e conservazione dei questionari cartacei;
• evidenze delle dichiarazioni e dei consensi espressi.

Le informazioni relative alla salute appartengono alle categorie particolari di dati personali previste dall'art. 9 del GDPR.

L'interessato è invitato a fornire informazioni pertinenti alle finalità del questionario e a non inserire dati identificativi di altre persone nei campi liberi.

a) Registrazione e gestione del servizio online

I dati comuni necessari alla registrazione, alla verifica dell'indirizzo email e alla gestione delle funzionalità richieste sono trattati per l'esecuzione del servizio richiesto dall'interessato, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. b), del GDPR.

b) Raccolta, elaborazione e conservazione del questionario online

Le risposte al questionario, compresi i dati relativi alla salute, sono trattate per consentire:

• la compilazione e l'archiviazione del questionario;
• la generazione automatizzata dei punteggi, degli indici e delle note informative orientative;
• la consultazione delle compilazioni precedenti e il confronto nel tempo;
• la produzione di una copia scaricabile dall'interessato;
• l'assistenza tecnica strettamente necessaria alla gestione del questionario.

Questi trattamenti si basano sul consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), e, per i dati relativi alla salute, sul consenso esplicito ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a), del GDPR.

L'accesso alle informazioni sanitarie per attività di assistenza e manutenzione è limitato ai casi necessari e al personale autorizzato.

c) Ricezione e conservazione del questionario cartaceo

I dati contenuti nei questionari compilati in formato cartaceo e successivamente trasmessi a Bioredix sono trattati esclusivamente per la ricezione, l'archiviazione, la custodia e la successiva cancellazione della documentazione.

Non è prevista l'elaborazione automatizzata delle risposte né la generazione di punteggi o report.

Il trattamento si basa sul consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), e, per i dati relativi alla salute, sul consenso esplicito ai sensi dell'art. 9, par. 2, lett. a), del GDPR.

d) Anonimizzazione per analisi statistiche

Previo consenso separato e facoltativo, i dati del questionario online possono essere trattati per essere resi irreversibilmente anonimi e utilizzati per le analisi statistiche descritte al punto 10.

Il trattamento preliminare all'anonimizzazione si basa sul consenso ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), e dell'art. 9, par. 2, lett. a), del GDPR.

I questionari cartacei non vengono utilizzati per tali analisi nell'ambito del servizio qui descritto.

e) Obblighi di legge

Quando un trattamento è imposto da uno specifico obbligo normativo, la base giuridica è l'art. 6, par. 1, lett. c), del GDPR, insieme all'eventuale presupposto applicabile alle categorie particolari di dati.

La compilazione del questionario è volontaria.

Nella modalità online, i campi obbligatori sono contrassegnati nella piattaforma. Il mancato conferimento dei dati necessari o del consenso al trattamento delle risposte e dei dati sanitari impedisce l'elaborazione e l'archiviazione del questionario.

Nella modalità cartacea, il mancato consenso al trattamento dei dati sanitari impedisce a Bioredix di acquisire e conservare il documento per le finalità indicate.

La mancata compilazione dei campi facoltativi può limitare la completezza delle informazioni disponibili.

Il consenso all'anonimizzazione per analisi statistiche è facoltativo e riguarda esclusivamente la modalità online. Il suo mancato conferimento non impedisce l'utilizzo del questionario.

Per la compilazione online, la registrazione alla piattaforma viene confermata mediante l'inserimento di un codice inviato all'indirizzo email indicato dall'utente.

Questa procedura verifica la disponibilità dell'indirizzo email e conferma la registrazione. Non costituisce, da sola, una verifica dell'identità anagrafica né l'accettazione dei consensi.

I consensi vengono espressi separatamente mediante la selezione delle apposite caselle e la conferma dell'invio del questionario alla piattaforma.

La compilazione cartacea non richiede la registrazione alla piattaforma. In tale modalità, la presa visione dell'informativa e il consenso esplicito al trattamento dei dati sanitari sono documentati mediante sottoscrizione delle apposite dichiarazioni.

Al termine della compilazione online, il questionario viene archiviato da Bioredix secondo le modalità e i tempi indicati nella presente informativa.

L'interessato può scaricare una copia in formato HTML, salvarla sul proprio dispositivo e inviarla al professionista di propria scelta.

La trasmissione al professionista avviene su iniziativa dell'interessato. Bioredix non trasmette automaticamente il questionario a professionisti o ad altri destinatari scelti dall'utente.

L'interessato è invitato a conservare e condividere la propria copia con modalità adeguate alla riservatezza delle informazioni contenute.

Il professionista che riceve il questionario tratta i dati nell'ambito della propria attività, secondo il proprio ruolo e la propria informativa sul trattamento dei dati personali.

Eventuali annotazioni o valutazioni aggiunte dal professionista alla copia ricevuta non vengono automaticamente trasmesse a Bioredix né archiviate nella piattaforma.

Il Questionario di Valutazione Globale può essere compilato anche in formato cartaceo, utilizzando il modello PDF scaricabile dal sito web.

Il questionario, una volta compilato e sottoscritto, può essere trasmesso in formato digitale all'indirizzo: questionario@bioredix.com

I questionari ricevuti in questa modalità vengono esclusivamente acquisiti e conservati da Bioredix S.r.l. Non è previsto:

• l'inserimento delle risposte nella piattaforma informatica;
• il calcolo automatico dei punteggi;
• la generazione di note informative o report individuali;
• la registrazione automatica dell'interessato alla piattaforma;
• la trasmissione automatica del questionario a professionisti esterni.

Il trattamento comprende la ricezione, l'archiviazione, la custodia e la successiva cancellazione dei documenti.

La documentazione ricevuta, comprese le dichiarazioni di consenso sottoscritte, è accessibile esclusivamente al personale autorizzato e agli eventuali responsabili del trattamento nei limiti delle rispettive funzioni.

I questionari sono conservati per un massimo di 24 mesi dalla data di compilazione, secondo quanto previsto al punto 14, salvo specifici obblighi di legge applicabili.

L'interessato è invitato a trasmettere il questionario con modalità adeguate alla riservatezza dei dati sanitari contenuti nel documento.

Esclusivamente per i questionari compilati online, la piattaforma può elaborare le risposte per generare punteggi per area, un indice orientativo e note informative relative alle condizioni riferite.

Queste elaborazioni automatizzate utilizzano le informazioni inserite dall'interessato per rappresentare sinteticamente le risposte e segnalare aspetti da discutere con il professionista.

I risultati dipendono dalla completezza e dall'accuratezza delle risposte e non costituiscono una diagnosi né una previsione certa dell'insorgenza di patologie.

Attraverso il questionario non vengono adottate decisioni esclusivamente automatizzate che producano effetti giuridici o incidano in modo analogamente significativo sull'interessato.

La versione cartacea non prevede elaborazioni automatiche da parte di Bioredix.

Previo consenso separato e facoltativo, Bioredix può trattare i dati del questionario online per renderli irreversibilmente anonimi e utilizzarli per analisi statistiche aggregate sul funzionamento del questionario e sulle risposte raccolte.

L'anonimizzazione deve impedire ragionevolmente la reidentificazione degli interessati. La sola sostituzione del nome con un codice costituisce pseudonimizzazione e non rende anonimi i dati.

Eventuali progetti di ricerca scientifica, validazione o sviluppo di algoritmi che richiedano dati identificabili o pseudonimizzati saranno preceduti da un'informativa specifica, con indicazione delle finalità, dei soggetti coinvolti, dei dati utilizzati, dei tempi di conservazione e della base giuridica applicabile. Quando necessario, sarà richiesto un ulteriore consenso esplicito.

Il consenso facoltativo previsto in questo documento non costituisce un'autorizzazione generale a qualsiasi futura attività di ricerca.

Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e, per la documentazione cartacea, mediante procedure di ricezione, gestione e conservazione dei documenti.

Bioredix adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, comprendenti:

• gestione delle autorizzazioni e limitazione degli accessi;
• protezione delle comunicazioni e degli archivi informatici;
• misure di sicurezza per i documenti e gli allegati ricevuti tramite email;
• procedure di conservazione e cancellazione;
• salvaguardia degli archivi e procedure di ripristino.

L'accesso ai dati è limitato alle persone autorizzate che ne abbiano necessità per le attività loro assegnate.

Il trattamento avviene nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.

Nei limiti delle rispettive necessità, i dati possono essere trattati da:

• personale autorizzato da Bioredix;
• fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica, manutenzione e assistenza, nominati responsabili del trattamento quando operano per conto di Bioredix;
• autorità o altri soggetti legittimati a riceverli in forza di specifici obblighi di legge.

L'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto ai recapiti del Titolare.

I dati personali e sanitari non vengono pubblicati, comunicati al datore di lavoro né ceduti a terzi per finalità commerciali.

Resta ferma la possibilità dell'interessato di condividere personalmente la propria copia del questionario.

Bioredix S.r.l., in qualità di Titolare del trattamento, utilizza i servizi Google Workspace e Google Drive, forniti da Google, per l'archiviazione e la conservazione dei questionari e della relativa documentazione, comprese le informazioni personali e sanitarie raccolte.

L'accesso ai documenti è limitato alle persone autorizzate da Bioredix S.r.l., nel rispetto delle misure tecniche e organizzative adottate per garantire la riservatezza, l'integrità e la sicurezza dei dati personali.

I questionari compilati online e quelli cartacei successivamente trasmessi a Bioredix sono conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di ciascuna compilazione, secondo quanto previsto al punto 14 della presente informativa.

L'utilizzo dei servizi Google può comportare il trattamento dei dati personali in Paesi diversi dall'Italia, anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Gli eventuali trasferimenti internazionali devono avvenire nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base delle garanzie applicabili.

Per informazioni sul trattamento dei dati personali, sulle garanzie applicabili agli eventuali trasferimenti internazionali e per l'esercizio dei diritti previsti dal GDPR, l'interessato può rivolgersi a: Bioredix S.r.l., Via Achille Loria n. 25 – 00191 Roma (RM), Italia — Email: info@bioredix.com — PEC: bioredixsrl@legalmail.it

I questionari compilati online, le relative risposte e le elaborazioni generate dalla piattaforma, nonché i questionari cartacei successivamente trasmessi a Bioredix S.r.l., sono conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla data di ciascuna compilazione.

Una nuova compilazione non prolunga automaticamente il termine di conservazione dei questionari precedenti.

Alla scadenza, i dati personali sono cancellati secondo le procedure di conservazione e cancellazione adottate dal Titolare, salvo specifici obblighi di legge che ne impongano un'ulteriore conservazione.

Per i questionari online, ove sia stato espresso il consenso facoltativo previsto dall'informativa, i dati possono essere resi irreversibilmente anonimi per finalità statistiche prima della cancellazione.

I dati di registrazione sono conservati per la durata del rapporto di servizio e cancellati alla chiusura dell'account, fatti salvi eventuali obblighi applicabili. La conservazione dell'account non prolunga il termine di 24 mesi previsto per i questionari.

Le evidenze dei consensi e le informazioni strettamente necessarie a documentare la correttezza del trattamento possono essere conservate separatamente per il tempo necessario all'adempimento degli obblighi di legge e alla tutela dei diritti, nei limiti dei termini applicabili. Ciò non comporta la conservazione generalizzata dell'intero questionario sanitario.

La cancellazione riguarda i sistemi attivi; eventuali copie di sicurezza sono eliminate secondo il ciclo di sovrascrittura previsto e non utilizzate per attività ordinarie.

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l'interessato può richiedere:

• accesso ai propri dati e copia degli stessi;
• rettifica o aggiornamento;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione, ove applicabile.

Le richieste possono essere inviate a: Email: info@bioredix.com — PEC: bioredixsrl@legalmail.it

Bioredix risponde nei termini previsti dalla normativa.

L'interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento, contattando Bioredix ai recapiti sopra indicati.

La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.

La revoca del consenso al trattamento delle risposte e dei dati sanitari comporta l'interruzione delle attività fondate su tale consenso e la cancellazione dei relativi dati, salvo uno specifico diverso presupposto che ne consenta o imponga la conservazione.

Per i questionari cartacei, la revoca riguarda anche la conservazione della documentazione ricevuta da Bioredix.

La revoca del consenso facoltativo all'anonimizzazione per analisi statistiche non limita l'utilizzo del questionario online.

Quando i dati sono già stati resi irreversibilmente anonimi, non è più possibile ricondurli all'interessato e rimuoverli individualmente.

La revoca comunicata a Bioredix non determina automaticamente la cancellazione delle copie che l'interessato abbia già trasmesso a professionisti o ad altri destinatari: per tali trattamenti occorre rivolgersi ai rispettivi soggetti.

L'interessato può proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità disponibili sul sito www.garanteprivacy.it, e rivolgersi alle competenti autorità giudiziarie.

La presente informativa è identificata da una data e da una versione.

Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate agli interessati e, quando necessario, sarà richiesto un nuovo consenso prima dell'avvio dei relativi trattamenti.

Il Questionario di Valutazione Globale raccoglie informazioni anamnestiche, posturali, biomeccaniche e funzionali, nonché elementi relativi allo stato di salute e al benessere generale dell'interessato.

Nella modalità online, le risposte possono essere elaborate attraverso procedure informatizzate per produrre punteggi, indici e note informative orientative.

Nella modalità cartacea, il questionario viene esclusivamente conservato da Bioredix, senza elaborazione automatizzata.

Le informazioni raccolte possono essere messe a disposizione, su iniziativa dell'interessato, di professionisti qualificati per supportare eventuali successive valutazioni cliniche o funzionali, anche mediante strumenti diagnostici e tecnologie di osservazione biomeccanica, quando appropriati.

Le informazioni e gli eventuali risultati possono contribuire a una maggiore consapevolezza delle condizioni individuali, senza sostituire gli accertamenti clinici necessari.

Nell'ambito di eventuali successive valutazioni posturali, biomeccaniche e funzionali potranno essere impiegate metodologie non invasive.

Le caratteristiche, le finalità, le limitazioni e le eventuali controindicazioni delle procedure dovranno essere preventivamente illustrate dal professionista incaricato.

La natura non invasiva di una metodica non comporta necessariamente l'assenza di controindicazioni o limitazioni.

L'interessato dovrà ricevere spiegazioni adeguate sulle procedure proposte e avere la possibilità di formulare domande e ricevere risposte soddisfacenti prima di esprimere il relativo consenso.

Eventuali dati raccolti durante successive valutazioni potranno contribuire, nel rispetto della normativa applicabile, all'elaborazione di protocolli computerizzati, test di osservazione biomeccanica e programmi individualizzati di valutazione funzionale.

Eventuali interventi terapeutici saranno proposti esclusivamente a seguito di un'appropriata valutazione professionale e saranno oggetto di specifica informazione e, quando necessario, di distinto consenso.

La compilazione del questionario non costituisce autorizzazione preventiva a tali procedure.

La compilazione del Questionario di Valutazione Globale è volontaria.

Il trattamento dei dati personali, comprese le informazioni relative alla salute, avviene secondo le finalità, le basi giuridiche e le condizioni specificate nell'informativa privacy e nelle relative dichiarazioni di consenso.

L'eventuale utilizzo di strumenti diagnostici, procedure di osservazione biomeccanica, protocolli computerizzati o trattamenti funzionali richiederà una valutazione professionale e, quando previsto, un consenso informato specifico.

Eventuali modifiche tecniche o procedurali durante un successivo percorso diagnostico o terapeutico dovranno essere preventivamente illustrate e, ove necessario, nuovamente autorizzate.

La partecipazione alle attività eventualmente proposte è volontaria, secondo le modalità e i limiti previsti dalla normativa applicabile.

Il Questionario di Valutazione Globale, disponibile in formato digitale e cartaceo, è uno strumento di raccolta di informazioni anamnestiche, posturali, funzionali e relative allo stato di salute riferito dall'interessato.

Il questionario ha finalità esclusivamente informative e orientative e non costituisce un esame clinico, una diagnosi medica, una prescrizione terapeutica o una certificazione dello stato di salute.

Gli eventuali punteggi, indici e note informative generati dalla piattaforma digitale derivano dalle risposte fornite dall'interessato e non rappresentano una valutazione clinica individuale.

La versione cartacea non prevede elaborazioni automatizzate, attribuzione di punteggi o generazione di report da parte di Bioredix.

Le informazioni raccolte non sostituiscono la visita medica, gli accertamenti diagnostici o il giudizio di un professionista sanitario qualificato.

I risultati non devono essere interpretati come diagnosi di patologie, ma come indicazioni orientative sulle condizioni riferite dall'interessato, eventualmente utili per individuare aspetti meritevoli di approfondimento.

In presenza di sintomi, disturbi o condizioni patologiche, l'interessato è invitato a rivolgersi al proprio medico o allo specialista competente.

Bioredix S.r.l. non garantisce l'accuratezza clinica delle informazioni dichiarate dall'interessato e non assume responsabilità per decisioni diagnostiche o terapeutiche autonomamente adottate sulla sola base del questionario, nei limiti consentiti dalla legge.

L'operatore e la struttura non possono garantire specifici risultati clinici o funzionali. Restano ferme le responsabilità previste dalla normativa vigente.